Contents
Jakarta, 12 Juli 2022 – Pernahkah Anda mengalami situasi di mana Anda terlambat menyelesaikan tugas atau pekerjaan yang seharusnya sudah selesai waktu lalu? Tentu saja, kita semua pernah mengalami hal ini. Tidak ada yang lebih menjengkelkan daripada harus menjelaskan alasan keterlambatan kita kepada atasan atau rekan kerja.
Namun, jangan khawatir! Kami punya solusi sederhana untuk mengatasi masalah ini, yaitu dengan menggunakan contoh surat susulan. Dalam surat susulan, Anda dapat menjelaskan alasan keterlambatan Anda dengan cara yang santai namun tetap profesional.
Contoh surat susulan di bawah ini dapat Anda gunakan sebagai panduan untuk membuat surat susulan Anda sendiri:
================
Kepada,
Bapak/Ibu [Nama Atasan/Rekan Kerja],
Di Tempat
Assalamualaikum Bapak/Ibu,
Dengan hormat, saya ingin menyampaikan permohonan maaf atas keterlambatan penyelesaian tugas yang seharusnya sudah saya selesaikan kemarin.
Saya mengakui bahwa keterlambatan ini adalah tanggung jawab saya sepenuhnya. Saya memang telah melewatkan deadline yang telah ditetapkan, dan saya menyadari betapa pentingnya menghormati waktu dan tenggat yang telah disepakati bersama.
Saya ingin menjelaskan kepada Bapak/Ibu mengenai alasan keterlambatan ini. Sejak dua hari yang lalu, saya mengalami masalah kesehatan yang membuat saya harus beristirahat di rumah. Meskipun demikian, saya menyadari bahwa saya seharusnya memberitahu Bapak/Ibu mengenai keadaan saya, namun sayangnya saya lupa melakukannya.
Saya berkomitmen untuk menyelesaikan tugas ini dengan segera dan memastikan bahwa hal seperti ini tidak akan terjadi kembali di masa depan. Saya akan melakukan upaya ekstra untuk mengejar waktu yang telah terlewatkan dan menyelesaikan tugas ini sesuai dengan keinginan dan harapan Bapak/Ibu.
Sekali lagi, saya ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas ketidaknyamanan yang telah saya sebabkan. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan kesempatan kepada saya untuk memperbaiki kesalahan dan membuktikan diri saya sebagai seorang karyawan yang dapat diandalkan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya dalam hal ini.
Hormat saya,
[Nama Anda]
================
Dalam contoh surat susulan di atas, gaya penulisan yang santai tetapi tetap menjaga profesionalitasnya dapat terlihat. Anda dapat menyesuaikan surat susulan ini dengan kebutuhan dan keadaan pribadi Anda.
Ingatlah, ketika menggunakan surat susulan, pastikan untuk tetap jujur dan mempertanggungjawabkan tindakan Anda. Surat susulan adalah alat yang dapat membantu Anda memperbaiki kesalahan dan menjaga hubungan baik dengan atasan atau rekan kerja Anda.
Semoga contoh surat susulan di atas dapat membantu Anda dalam mengatasi situasi keterlambatan tugas di masa depan. Selamat mencoba!
Apa itu Surat Susulan?
Surat susulan adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang kepada pihak yang dituju sebagai langkah tindak lanjut karena beberapa alasan tertentu, seperti permintaan maaf, konfirmasi, atau klarifikasi. Surat ini biasanya dikirim setelah terjadinya suatu peristiwa atau setelah surat sebelumnya sudah dikirim namun belum mendapatkan respons yang memadai.
Cara Menulis Surat Susulan yang Efektif
1. Tentukan Tujuan dan Sasaran Surat
Langkah pertama dalam menulis surat susulan adalah menetapkan tujuan utama dan sasaran surat. Apakah surat ini ditujukan untuk meminta maaf, mengkonfirmasi informasi, atau memberikan penjelasan lebih lanjut?
2. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sopan
Dalam menulis surat susulan, penting untuk menggunakan bahasa yang jelas dan sopan. Pastikan untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan tidak menimbulkan kebingungan bagi penerima surat.
3. Sertakan Informasi yang Relevan
Jelaskan dengan jelas informasi yang relevan terkait permintaan maaf, konfirmasi, atau penjelasan yang ingin disampaikan. Sertakan detail yang diperlukan agar penerima surat dapat memahami maksud dari surat susulan tersebut.
4. Jelaskan Alasan Surat Susulan Dikirim
Sampaikan dengan jelas alasan mengapa surat ini dikirim sebagai tindak lanjut dari surat sebelumnya atau sebagai langkah respons terhadap suatu peristiwa tertentu. Jelaskan alasan-alasan dengan tulus dan jujur agar penerima surat dapat memahami situasi dengan baik.
5. Berikan Solusi atau Tindakan yang Diambil
Jika surat susulan ini berkaitan dengan masalah atau kesalahan, sertakan solusi atau tindakan yang telah diambil untuk memperbaiki situasi. Berikan klarifikasi atau jaminan bahwa masalah tersebut sedang ditangani dengan serius.
6. Gunakan Penutup yang Sopan
Selalu gunakan penutup yang sopan dalam surat susulan. Sampaikan apresiasi Anda atas waktu dan perhatian yang diberikan oleh penerima surat, serta harapan Anda untuk mendapatkan respons yang memadai.
7. Periksa Kembali Surat Sebelum Mengirim
Sebelum mengirimkan surat susulan, pastikan untuk memeriksa kembali tata bahasa, ejaan, dan format surat. Pastikan tidak ada kesalahan yang dapat mengganggu pemahaman atau mengurangi kesan profesional dari surat tersebut.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah surat susulan harus dikirim setelah surat sebelumnya tidak mendapatkan respons?
Tidak selalu. Surat susulan bisa dikirim setelah surat sebelumnya tidak mendapatkan respons yang memadai, namun juga bisa dikirim setelah terjadinya suatu peristiwa tertentu yang membutuhkan tindak lanjut tertulis.
2. Apa saja situasi yang membutuhkan pengiriman surat susulan?
Situasi yang membutuhkan pengiriman surat susulan antara lain ketika mengkonfirmasi informasi yang penting, meminta maaf secara resmi, memberikan penjelasan mendalam, atau merespons tindakan atau peristiwa tertentu.
3. Apakah surat susulan harus selalu ditulis secara resmi?
Tergantung pada situasinya. Surat susulan yang ditulis secara resmi cenderung lebih serius dan formal, namun terkadang situasi yang lebih santai memungkinkan penggunaan bahasa yang lebih santai.
Dalam menulis surat susulan, penting untuk mengingat bahwa tujuan utamanya adalah untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan sopan. Jangan lupa untuk selalu mencerminkan profesionalisme dan memeriksa kembali surat sebelum mengirimkannya. Dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat, surat susulan dapat menjadi sarana yang efektif dalam menjalin komunikasi tertulis yang baik.
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang penulisan surat susulan atau membutuhkan contoh surat susulan, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami siap membantu Anda!
Yuk, mulai menulis surat susulan yang efektif dan membangun hubungan komunikasi yang baik sekarang!
