Contents
Surat block style merupakan salah satu format penulisan surat yang umum digunakan dalam berbagai keperluan komunikasi resmi. Dalam surat block style, semua teks ditulis rata kiri, tanpa ada paragraf yang menjorok ke dalam seperti surat bentuk paragraf. Meskipun terlihat sederhana, menggunakan format surat block style tetaplah penting agar surat terlihat rapi dan lebih mudah dipahami.
Berikut ini adalah contoh format surat block style yang praktis dan mudah dipahami:
Header Surat
Pada bagian ini, tuliskan alamat pengirim surat di pojok kanan atas surat. Letakkan juga tanggal penulisan surat tepat di bawah alamat pengirim.
Alamat Penerima
Setelah menulis alamat pengirim, tuliskan alamat penerima surat di sisi kiri halaman, tepat di bawah tanggal penulisan surat. Cantumkan juga nama penerima surat, jabatan atau departemen, serta nama perusahaan atau instansi terkait.
Salutation
Langkah selanjutnya adalah menuliskan salam pembuka di atas isi surat. Contoh salam pembuka yang umum digunakan adalah “Kepada Yth.” atau “Kepada Bapak/Ibu”. Salam pembuka ini bisa disesuaikan dengan konteks atau tujuan surat yang Anda tulis.
Isi Surat
Selanjutnya, tuliskan isi surat dengan jelas dan ringkas. Pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan, mudah dipahami, dan sesuai dengan tujuan surat. Gunakan paragraf-paragraf pendek untuk memudahkan pembaca dalam memahami informasi yang ingin disampaikan.
Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Setelah menulis isi surat, tandatangani surat tersebut di bawah isi surat. Tuliskan pula nama lengkap pengirim surat di bawah tanda tangan. Jangan lupa untuk mengakhiri surat dengan menyebutkan jabatan atau posisi pengirim surat.
Sekian contoh format surat block style yang praktis dan mudah dipahami. Dengan menggunakan format ini, Anda dapat membuat surat resmi dengan tampilan yang rapi dan profesional. Selamat mencoba!
Apa itu Format Surat Block Style?
Format surat block style adalah salah satu format penulisan surat yang paling umum digunakan dalam dunia bisnis. Format ini sering digunakan untuk menyampaikan surat resmi, seperti surat lamaran kerja, surat perjanjian, surat izin, dan sebagainya. Nama “block style” berasal dari tata letak yang rapi dan terstruktur di mana setiap paragraf dimulai dari margin kiri halaman.
Format surat block style memiliki beberapa komponen penting, termasuk:
1. Heading
Pada bagian atas surat, terdapat heading yang mencantumkan alamat pengirim dan penerima. Alamat pengirim mencakup nama, jabatan, nama perusahaan (jika ada), alamat, nomor telepon, dan alamat email. Sementara itu, alamat penerima memiliki informasi yang sama.
2. Tanggal
Tanggal penulisan surat ditempatkan setelah heading. Format penulisan tanggal umumnya mengikuti format “Nama Bulan, Tahun” seperti “Jakarta, 1 Januari 2023”.
3. Salutasi
Setelah tanggal, surat dimulai dengan salutasi atau pembukaan yang sopan. Salutasi ini biasanya mencantumkan gelar (jika ada), nama penerima, dan jabatan penerima. Misalnya, “Yth. Bapak/Ibu Direktur”.
4. Isi Surat
Bagian ini merupakan inti dari surat yang berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Paragraf awal pada surat block style biasanya diawali dengan tujuan utama surat, yang kemudian diikuti dengan penjelasan dan argumen yang mendukung. Setiap paragraf baru diawali dengan indentation sejajar dengan margin kiri.
5. Penutup
Pada bagian penutup, biasanya terdapat kalimat penutup yang formal seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu”. Penutup juga sering disertai dengan tanda tangan pengirim dan cap perusahaan (jika ada).
6. Lampiran
Jika surat dilengkapi dengan lampiran, maka bagian ini mencantumkan daftar lampiran yang disertakan.
Dengan menggunakan format surat block style, surat akan terlihat lebih profesional, rapi, dan mudah dibaca. Tatanan paragraf yang terstruktur juga memudahkan penerima surat untuk mencermati informasi yang disampaikan.
Cara Membuat Format Surat Block Style
Berikut adalah contoh format surat block style:
Alamat Pengirim
Nama: John Doe
Jabatan: Manajer HR
Perusahaan: PT ABC
Alamat: Jl. Contoh Jalan No. 123
No. Telepon: 0812345678
Email: john.doe@ptabc.com
Alamat Penerima
Nama: Bapak/Ibu Direktur
Jabatan: Direktur Utama
Perusahaan: PT XYZ
Alamat: Jl. Surat Jaya No. 456
No. Telepon: 0887654321
Email: direktur@ptxyz.com
Jakarta, 1 Januari 2023
Yth. Bapak/Ibu Direktur
Dengan hormat,
Saya ingin menyampaikan niat saya untuk bergabung dengan PT XYZ sebagai seorang Manajer Pemasaran. Saya tertarik dengan langkah besar yang dilakukan oleh perusahaan dan yakin bahwa pengalaman dan keterampilan saya akan menjadi nilai tambah yang berharga.
Saya telah bekerja sebagai Manajer Pemasaran di PT ABC selama 5 tahun. Selama bertugas di PT ABC, saya telah berhasil merancang dan melaksanakan berbagai strategi pemasaran yang efektif, meningkatkan jumlah pelanggan, dan meningkatkan omset perusahaan. Pengalaman saya juga meliputi manajemen tim, negosiasi kontrak, dan pemantauan anggaran.
Saya memiliki pengetahuan mendalam tentang pasar dan tren terkini. Selain itu, saya juga terampil dalam menggunakan berbagai alat pemasaran digital dan analisis data. Saya yakin bahwa dengan latar belakang dan keterampilan saya, saya dapat mendukung PT XYZ dalam mencapai target pemasaran yang ambisius.
Saya melampirkan CV dan portofolio pribadi sebagai bahan pertimbangan. Jika Bapak/Ibu memerlukan informasi tambahan, saya senang untuk menjawabnya melalui telepon atau email.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat berkesempatan untuk bertemu dan mendiskusikan potensi kerjasama di masa depan.
Hormat saya,
John Doe
Manajer HR, PT ABC
Lampiran:
1. Curriculum Vitae
2. Portofolio Pribadi
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apakah format surat block style hanya digunakan dalam surat resmi?
Tidak. Meskipun format ini sering digunakan dalam surat resmi, seperti surat lamaran kerja, surat perjanjian, dan sebagainya, format surat block style juga dapat digunakan dalam surat-surat lain, seperti surat pribadi atau surat bisnis informal.
2. Apakah isi surat dalam format block style harus selalu berisi alasan dan argumen yang mendukung?
Tidak selalu. Meskipun umumnya isi surat block style harus memuat alasan dan argumen yang mendukung, tergantung pada jenis surat dan tujuan surat itu sendiri. Beberapa surat mungkin berisi pemberitahuan, undangan, atau permintaan tanpa perlu memberikan alasan atau argumen secara rinci.
3. Apakah format surat block style sama dengan format surat semi block style?
Tidak. Meskipun kedua format surat tersebut memiliki tata letak yang serupa, perbedaan utamanya terletak pada penempatan paragraf. Pada surat block style, setiap paragraf baru diawali dengan indentation sejajar dengan margin kiri, sedangkan pada surat semi block style, setiap paragraf baru diawali di tengah halaman.
Kesimpulan
Format surat block style adalah salah satu format penulisan surat yang umum digunakan dalam dunia bisnis. Dengan tatanan paragraf yang terstruktur dan rapi, format ini memberikan kesan profesional dan mudah dibaca. Saat menggunakan format surat block style, penting untuk memperhatikan heading, tanggal, salutasi, isi surat, penutup, dan lampiran. Juga, pastikan untuk mengindentasi setiap paragraf baru agar terlihat lebih teratur.
Apakah Anda memiliki pertanyaan lain mengenai format surat block style? Jangan ragu untuk mengajukannya pada FAQ di atas atau menghubungi kami melalui telepon atau email. Kami siap membantu Anda dengan senang hati!
Sekarang, saatnya Anda mengaplikasikan format surat block style dalam surat-surat resmi dan bisnis Anda. Dengan menggunakan format yang profesional, Anda akan meningkatkan kesan positif dan juga memudahkan penerima surat dalam membaca dan memahami isinya. Selamat mencoba!
