Contents
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh institusi atau perusahaan untuk keperluan bisnis. Salah satu jenis surat dinas yang sering digunakan adalah surat dinas permohonan izin.
Surat dinas permohonan izin merupakan alat penting dalam mengajukan permohonan untuk mendapatkan ijin dalam berbagai kegiatan bisnis atau non-bisnis. Berikut ini adalah contoh surat dinas permohonan izin dengan gaya penulisan santai yang mudah dipahami:
Surat Dinas Permohonan Izin
No. 001/SDPI/2022
Jl. Raya Maju Mundur No. 123
Kota Bahagia
1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bupati Kota Bahagia
Di Tempat
Dengan hormat,
Selamat pagi, siang, sore, dan malam yang penuh kebahagiaan!
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Fulan bin Fulan
Jabatan: Manajer Proyek
Perusahaan: PT Santai Sejahtera
Dengan sukacita ingin mengajukan permohonan izin untuk melaksanakan kegiatan “Pasar Malam Santai” yang akan diselenggarakan pada tanggal 15 Februari 2022 di alun-alun kota Bahagia.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan hubungan antara perusahaan kami dengan masyarakat, mengenalkan produk-produk unggulan, serta memberikan hiburan bagi warga Kota Bahagia.
Rangkaian kegiatan yang kami rencanakan adalah stand pameran, pertunjukan musik, dan berbagai lomba menarik seperti lomba mewarnai untuk anak-anak, lomba menyanyi, dan lomba makan kerupuk seru!
Untuk itu, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu Bupati untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Kami juga sudah mengurus segala perizinan lainnya seperti izin keramaian dan izin penggunaan alun-alun.
Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Bupati dapat memberikan persetujuan dan dukungan atas kegiatan yang kami usulkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya. Semoga kegiatan ini dapat sukses dan memberikan manfaat bagi semua pihak.
Hormat kami,
Fulan bin Fulan
Manajer Proyek PT Santai Sejahtera
Nota: Surat Permohonan Izin ini kami sampaikan dengan penuh kerendahan hati dan rasa santai yang tidak mengurangi tingkat keformalan.
————————————————————————————————————————
Dengan contoh surat dinas permohonan izin yang santai ini, diharapkan dapat mempermudah prosedur dalam mengajukan izin yang diperlukan. Mengikuti gaya penulisan yang lebih santai dalam komunikasi resmi ini dapat menjadikan surat dinas lebih mudah dipahami dan membuat prosesnya menjadi lebih menyenangkan.
Jadi, apabila ada suatu keperluan yang membutuhkan izin, jangan ragu untuk menerapkan contoh surat dinas permohonan izin yang santai ini. Semoga sukses!
Apa itu Surat Dinas Permohonan Izin?
Surat dinas permohonan izin adalah jenis surat resmi yang digunakan oleh instansi atau perusahaan untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak lain. Surat ini umumnya digunakan untuk berbagai keperluan, seperti izin cuti, izin perjalanan dinas, izin menghadiri acara, dan sebagainya. Surat dinas permohonan izin harus ditulis dengan format yang jelas, lengkap, dan disampaikan dengan bahasa yang sopan.
Cara Menulis Surat Dinas Permohonan Izin
Untuk membuat surat dinas permohonan izin yang efektif, berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti:
1. Judul dan Identitas Pengirim
Pada bagian awal surat, tuliskan tanggal pembuatan surat, serta identitas lengkap pengirim seperti nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
2. Identitas Penerima
Tuliskan identitas lengkap penerima surat, seperti nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Jika surat ditujukan kepada nama orang tertentu, sebutkan juga jabatannya.
3. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan seperti “Dengan Hormat” atau “Assalamualaikum Wr. Wb.”
4. Perkenalkan diri dan tujuan surat
Tuliskan nama lengkap dan jabatan pengirim serta tujuan permohonan izin secara jelas dan singkat.
5. Alasan dan Rincian Izin
Jelaskan dengan detail alasan permohonan izin, termasuk tanggal dan jenis izin yang dimohon. Sertakan pula rincian waktu, durasi, dan segala hal yang berkaitan dengan izin yang diminta.
6. Penutup
Sebelum menutup surat, sampaikan apresiasi dan terima kasih atas perhatian serta waktu yang diberikan untuk mempertimbangkan permohonan ini.
7. Tanda Tangan
Tanggal dan tempat pembuatan surat diikuti dengan tanda tangan pengirim dan cap perusahaan atau instansi.
FAQ (Pertanyaan Umum)
1. Bagaimana jika surat dinas permohonan izin tidak disetujui?
Jawaban: Jika surat permohonan izin tidak disetujui, pastikan untuk memperhatikan alasan yang diberikan. Anda dapat mencoba untuk membicarakannya dengan pihak yang berwenang untuk mencari solusi yang lebih baik.
2. Apakah surat dinas permohonan izin harus ditulis tangan?
Jawaban: Tidak. Surat dinas permohonan izin dapat ditulis menggunakan mesin ketik atau tercetak menggunakan komputer. Namun, pastikan tulisan dan formatnya rapi dan mudah dibaca.
3. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mendapatkan izin melalui surat permohonan izin?
Jawaban: Waktu yang diperlukan untuk mendapatkan izin melalui surat permohonan izin dapat bervariasi tergantung pada kebijakan dan proses yang berlaku di instansi atau perusahaan yang menerima.
Dengan memperhatikan langkah-langkah di atas, diharapkan Anda dapat menulis surat dinas permohonan izin dengan baik dan mendapatkan persetujuan yang diinginkan. Selamat mencoba!
