Mengulik Contoh Surat Dinas yang Salaaah, Bikin Gemas Banget!

Tentu kita semua pernah menjumpai surat dinas, baunya udah tercium sebelum dibuka, rasanya tuh dingin banget. Tapi gak usah takut, kita semua juga manusia yang punya hak untuk berbuat salah, kan? Nah, sekarang kita mau memberikanmu contoh-contoh surat dinas yang bisa dibilang salah, bikin kamu ngakak dan gemas!

1. Judul yang Keliatannya Oke Tapi isinya Nyasar

Surat dinas ini memang memberikan kesan profesional dalam judulnya, tapi tunggu dulu sampai kamu membaca isinya. Surat ini kabarnya tentang pengajuan anggaran, tapi pas dibuka, yang ada malah curhatan pejabat yang pengen jalan-jalan ke luar negeri. Wah, seratus jempol buat kelihatan profesional tapi isinya nyasar!

2. Surat Dinas dengan Tanda Tangan yang Berpasangan

Surat dinas ini cukup unik, gak sembarangan loh! Ketika dibuka dan diperhatikan dengan seksama, kamu bakal nemuin tanda tangan yang berpasangan di bawahnya. Entah siapa yang bikin surat ini, mungkin lagi baper kali ya? Atau, emang sengaja biar keliatan romantis?

3. Surat Dinas Bermuatan Bahasa Gaul

Saat membaca surat dinas, kita pasti membayangkan bahasa yang sopan dan formal, tapi surat dinas ini sepertinya pengirimnya sedang keasyikan main game mobile legend. Tobat pakai singkatan dan kode di dalam surat dinas, si pengirim ini bikin kepala penasaran dengan arti kode-kode yang ada di dalamnya. Kira-kira, surat ini bisa diketahui artinya atau cuma biar keliatan modis aja ya?

4. Penanda Tanganan yang Banyak Banget

Biasanya surat dinas itu dipztuin pake stempel resmi, tapi si penulis surat dinas serba salah yang satu ini kayaknya punya bisnis stempel. Selain pengesahan dari pejabat yang punya wewenang, si penulis juga nyempetin diri buat ngasih stempel dari teman-teman yang lain juga. Jadi, surat dinas ini bisa dikatakan semacam pamer kekuasaan nih.

5. Surat Dinas yang Terlanjur Nge-typo

Gak bisa dipungkiri, kadang-kadang typo itu terjafi, entah itu di dalam chat atau surat dinas. Nah, surat dinas yang satu ini jadi buktinya. Si penulisnya kayaknya kebanyakan main game santai, jadi terlanjur nge-typo kemana-mana. Duh, gimana bisa serius baca surat kayak gini?

Itulah contoh-contoh surat dinas yang salah yang bikin kita gemas banget. Meskipun surat dinas tuh seharusnya formal, tapi gak apa-apa kok nyebelin dikit, yang penting ada hiburan di antara kerjaan yang bikin pikiran kusut. Semoga dengan membaca artikel ini kamu jadi terhibur dan nggak terlalu parno jika menemukan surat dinas yang salah!

Apa Itu Surat Dinas?

Surat dinas adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan dalam lingkungan kerja, baik itu di instansi pemerintah, swasta, maupun organisasi berskala kecil maupun besar. Surat dinas umumnya digunakan untuk keperluan komunikasi atau pemberitahuan antara atasan dan bawahan, antar departemen, atau antar divisi dalam suatu organisasi.

Surat dinas memiliki format khusus yang harus diikuti agar surat tersebut terlihat profesional dan mudah dimengerti oleh penerima surat. Format yang diperlukan meliputi penempatan kop surat, nomor surat, tanggal surat, nama dan jabatan pengirim serta penerima surat, isi surat, dan tanda tangan pengirim.

Contoh Surat Dinas yang Salah

Penempatan Kop Surat yang Tidak Sesuai

Salah satu contoh surat dinas yang salah adalah penempatan kop surat yang tidak sesuai. Kop surat seharusnya diletakkan di bagian paling atas surat, tepat di bawah tanggal surat. Namun, dalam contoh surat dinas yang salah, kop surat ditempatkan di bagian bawah surat atau bahkan tidak ada kop surat yang digunakan.

Penggunaan Tanda Tangan yang Tidak Jelas

Pada surat dinas, tanda tangan pengirim sangat penting sebagai tanda keseriusan pengirim surat. Namun, dalam contoh surat dinas yang salah, tanda tangan yang digunakan tidak jelas atau terlalu kecil sehingga sulit dibaca oleh penerima surat. Hal ini dapat mengurangi citra profesional dan dapat menghasilkan kesan kurang serius dari pengirim surat.

Pembuatan Surat Dinas Tanpa Nomor Surat

Setiap surat dinas seharusnya memiliki nomor surat yang unik dan berbeda. Nomor surat ini digunakan untuk menandai surat, sehingga memudahkan dalam penelusuran dan referensi di kemudian hari. Namun, dalam contoh surat dinas yang salah, seringkali tidak ada nomor surat yang tercantum, sehingga membuat surat tidak terstruktur dan sulit diidentifikasi.

Cara Membuat Surat Dinas yang Benar

Penempatan Kop Surat yang Tepat

Untuk membuat surat dinas yang benar, pastikan penempatan kop surat berada di bagian paling atas surat, tepat di bawah tanggal surat. Kop surat sebaiknya berisi logo dan nama perusahaan atau instansi, alamat perusahaan atau instansi, nomor telepon, dan alamat email resmi.
Jika surat dibuat secara elektronik, cukup tambahkan kop surat dalam bentuk header di bagian atas surat.

Tanda Tangan yang Jelas dan Tertanggal

Pada surat dinas yang benar, pastikan tanda tangan pengirim jelas dan tertanggal. Tanda tangan dapat dicetak atau di-scan dan kemudian ditempelkan pada surat, atau dapat juga menggunakan tanda tangan elektronik jika surat dibuat secara elektronik.

Pemberian Nomor Surat yang Tepat

Setiap surat dinas sebaiknya memiliki nomor surat yang unik dan berbeda sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam perusahaan atau instansi. Nomor surat ini dapat mencakup tahun, bulan, dan angka urut untuk memudahkan penelusuran dan referensi di kemudian hari.

FAQ (Frequently Asked Questions)

Apa yang Harus Dilakukan Jika Terdapat Kesalahan dalam Surat Dinas?

Jika terdapat kesalahan dalam surat dinas, sebaiknya segera melakukan perbaikan dengan mengeluarkan surat dinas yang baru. Surat yang baru dapat mencantumkan nomor dan tanggal surat yang sama dengan surat sebelumnya, namun harus jelas mengindikasikan revisi atau perubahan yang dilakukan.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Terdapat Kesalahan dalam Tanda Tangan?

Jika terdapat kesalahan dalam tanda tangan, segera cari solusi dengan mencetak ulang surat yang mengandung tanda tangan yang salah. Kemudian, berikan tanda tangan yang benar dan pastikan dalam surat terbaru tersebut terdapat catatan atau penjelasan singkat tentang perubahan yang terjadi pada tanda tangan.

Apakah Surat Dinas Bisa Dikirim Secara Elektronik?

Ya, surat dinas juga dapat dikirim secara elektronik melalui email atau platform komunikasi bisnis lainnya. Dalam surat dinas elektronik, penting untuk mencantumkan kop surat di bagian atas, dengan format yang sama seperti surat dinas yang dikirimkan secara fisik.

Kesimpulan

Dalam pengelolaan surat dinas, diperlukan kehati-hatian dalam hal format dan penulisan. Kesalahan dalam penempatan kop surat, penggunaan tanda tangan yang tidak jelas, dan ketidakadaan nomor surat dapat mengurangi kesan profesionalisme dalam komunikasi bisnis.

Dengan memperhatikan aturan penulisan surat dinas yang benar dan menghindari kesalahan yang telah dijelaskan di atas, kita dapat memastikan surat dinas yang kita buat terlihat profesional dan dapat dipahami dengan baik oleh penerima surat.

Jadi, pastikan untuk mengikuti pedoman yang telah disebutkan dalam artikel ini agar surat dinas yang kita buat memenuhi standar yang berlaku dan dapat meningkatkan citra perusahaan atau instansi tempat kita bekerja.