Contents
Halo, para mahasiswa kece di seluruh dunia perkuliahan! Kalian pasti udah gak asing lagi dengan urusan dispensasi kuliah, kan? Nah, buat yang belum terlalu paham atau butuh contoh suratnya, kamu berada di tempat yang tepat! Di sini, kami hadir dengan contoh surat dispensasi kuliah yang nggak cuma formal, tapi juga imbangan santai buat kalian.
Surat Dispensasi
Kepada Yth.,
Dekan Fakultas / Ketua Program Studi
Universitas Terkemuka
Kota Langitan
Perihal: Permohonan Dispensasi Kuliah
Dengan penuh hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Indah Mawar
NIM : XX12345
Jurusan : Ilmu Komunikasi
Semester : 4 (Empat)
Bersama ini, dengan hati yang berbunga-bunga, saya bermaksud mengajukan permohonan dispensasi kuliah pada semester ini. Kenapa, sih? Ternyata, ada suatu acara ala-ala festival kreativitas yang super duper keren di Kota Langitan tepatnya pada tanggal 22-24 Oktober 2022 mendatang. Acara inilah yang tak boleh saya lewatkan!
Sejatinya, saya sudah mencoba segala cara agar bisa mengikuti event ini tanpa harus melewatkan kuliah, seperti masuk dimabuk kecebur sungai atau membuat teleportasi ala Harry Potter, tapi sayang tak bisa. Dari horoskop, ra-kun-ming, sampai nanya ke tetangga sebelah, semua orang bilang ini adalah satu-satunya acara dunia maya yang bisa menghipnotis saya sekaligus menjadikan saya selebgram keren tanpa harus nongkrongin coffee shop terus menerus.
Tapi, tenang! Saya tak mau melewatkan tugas kuliah atau mengabaikan kewajiban sebagai seorang mahasiswa yang brave dan punya nurani. Jadi, berdasarkan hal tersebut, saya memohon dengan sangat kiranya bisa diberikan dispensasi untuk beberapa hari saat acara tersebut berlangsung. Karena, percayalah, ada banyak ilmu dan pengalaman seru yang bisa saya dapat di sana!
Sekian permohonan saya. Saya sungguh berharap agar bapak/ibu berkenan memberikan izin dan meluluskan surat dispensasi ini. Saya berjanji akan bertanggung jawab penuh dengan kewajiban kuliah dan mengejar kembali pelajaran yang saya lewatkan saat acara berlangsung.
Terakhir, tak lupa saya ucapkan terimakasih sebesar-besarnya atas perhatian dan kebijaksanaan yang diberikan. Semoga acaranya keren banget, semoga biasnya cepat pulih, dan semoga grading kuliahnya juga grading A terus ya! Onee-san dukungmu!
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Indah Mawar
(Mahasiswa yang berencana menjadi selebgram paling keren)
Apa itu Surat Dispensasi Kuliah?
Surat dispensasi kuliah merupakan surat yang diajukan oleh mahasiswa kepada pihak kampus atau fakultas dengan tujuan meminta izin untuk tidak hadir atau melewatkan suatu kegiatan kuliah. Dispensasi dapat diberikan dengan alasan yang sah, seperti ada acara keluarga penting yang tidak dapat dihindari, sakit, atau keperluan lain yang tidak dapat ditunda.
Cara Membuat Surat Dispensasi Kuliah
Jika kamu membutuhkan surat dispensasi kuliah, berikut adalah langkah-langkah yang dapat kamu ikuti:
1. Penentuan Format Surat
Format surat dispensasi kuliah umumnya mengikuti format surat resmi dengan mencantumkan bagian pengirim, penerima, judul surat, isi surat, dan tanda tangan. Pastikan juga mencantumkan tanggal pengiriman surat dan detail kontak yang dapat dihubungi.
2. Penulisan Identitas Pengirim
Di bagian atas surat, tuliskan identitas lengkap pengirim, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan email. Pastikan identitas tercantum dengan jelas agar mudah dihubungi oleh pihak yang bersangkutan.
3. Penulisan Identitas Penerima
Selanjutnya, tuliskan identitas lengkap penerima surat, seperti nama dosen, koordinator program studi, atau kepala fakultas. Jika tidak tertera nama yang lebih spesifik, cukup tuliskan “Kepada Yth. Pihak yang Berwenang”.
4. Penulisan Judul Surat
Pada bagian judul surat, cantumkan dengan jelas bahwa surat ini adalah surat dispensasi kuliah. Sebagai contoh: “Permohonan Dispensasi Kuliah”.
5. Penulisan Isi Surat
Isi surat dispensasi kuliah harus jelas dan singkat. Jelaskan dengan tegas alasan mengapa kamu membutuhkan dispensasi, seperti ada acara keluarga atau keperluan penting lainnya. Sertakan juga tanggal dan waktu yang menjadi pertimbangan, serta apakah kamu mengajukan permohonan untuk dispensasi satu kali atau untuk beberapa kali.
Sebagai contoh, kamu dapat menulis:
“Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Prodi : [Program Studi]
Dengan ini mengajukan permohonan untuk mendapatkan dispensasi pada kegiatan akademik yaitu tidak hadir pada kuliah [Mata Kuliah] yang diagendakan pada tanggal [Tanggal].
Alasan saya untuk tidak dapat hadir adalah karena [jelaskan alasan secara jelas dan singkat].
Permohonan ini diajukan untuk [dispensasi satu kali/beberapa kali]. Saya berharap mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang.
Demikian surat permohonan dispensasi ini saya sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.”
6. Penutup Surat
Sebelum menandatangani surat, tambahkan penutup yang sopan seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih”. Di bawah penutup, tambahkan tanda tangan dan identitas kamu lengkap, seperti nama lengkap dan tanda tangan.
7. Penyampaian Surat
Setelah surat selesai dibuat, cetak surat tersebut dalam bentuk fisik dan sampaikan ke pihak yang berwenang, seperti dosen atau koordinator studi. Pastikan untuk menyimpan salinan surat sebagai arsip pribadi.
FAQ tentang Surat Dispensasi Kuliah
1. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mendapatkan persetujuan dispensasi kuliah?
Waktu yang diperlukan untuk mendapatkan persetujuan dispensasi kuliah dapat bervariasi tergantung pada kebijakan kampus atau fakultas. Biasanya, proses persetujuan akan memakan waktu beberapa hari hingga satu minggu. Pastikan kamu mengajukan permohonan dispensasi dengan waktu yang cukup agar dapat diproses tepat pada waktunya.
2. Apakah terdapat konsekuensi jika permohonan dispensasi kuliah tidak disetujui?
Ya, terdapat konsekuensi jika permohonan dispensasi kuliah tidak disetujui. Kamu akan dianggap tidak hadir pada kegiatan yang dispensasi kamu ajukan. Hal ini dapat berdampak pada nilai dan absensi kuliah kamu. Oleh karena itu, pastikan untuk mengajukan permohonan dispensasi dengan alasan yang sah dan mempertimbangkan konsekuensi yang mungkin timbul.
3. Apakah setiap mahasiswa memiliki hak untuk mengajukan surat dispensasi kuliah?
Ya, setiap mahasiswa memiliki hak untuk mengajukan surat dispensasi kuliah dengan alasan yang sah. Namun, penting untuk memperhatikan kebijakan kampus atau fakultas terkait dispensasi kuliah agar permohonan dapat diproses dengan baik. Pastikan untuk memahami prosedur dan persyaratan yang berlaku sebelum membuat dan mengajukan surat dispensasi kuliah.
Dengan memahami proses pembuatan dan tata cara surat dispensasi kuliah, diharapkan kamu dapat mengajukan permohonan dispensasi secara tepat dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Pastikan juga untuk memberikan alasan yang jelas dan tidak melanggar kebijakan kampus atau fakultas. Selamat mengajukan surat dispensasi kuliah!
