Contents
Dalam era digital saat ini, kemajuan teknologi semakin mempermudah segala aspek kehidupan, termasuk dalam bisnis dan perdagangan. Salah satu hal penting dalam dunia bisnis adalah mengirimkan surat pesanan barang kepada supplier atau vendor. Untuk itu, gaya penulisan surat pesanan barang yang efisien dan praktis sangatlah diperlukan, salah satunya adalah gaya full block style.
Mungkin Anda bertanya-tanya, apa itu full block style? Full block style merupakan gaya penulisan surat yang sangat sederhana dan mudah dipahami. Dalam gaya ini, semua elemen di dalam surat, mulai dari alamat pengirim, tanggal, sampai dengan isi surat, diletakkan rata kiri atau disebut dengan left-justified. Hal ini membuat surat lebih terstruktur dan mudah dikenali.
Surat pesanan barang merupakan surat yang berfungsi untuk memesan barang kepada pihak yang bersangkutan. Dalam bisnis, surat ini memiliki peran yang sangat penting. Surat pesanan barang haruslah jelas dan lengkap, sehingga tidak menimbulkan kebingungan bagi pihak supplier atau vendor. Berikut adalah contoh surat pesanan barang dengan full block style:
Kepada,
Supplier Terpercaya
Jalan Raya Makmur No. 123
Kota Sejuta Kemudahan
Tanggal: 20 Juli 2022
Surat Pesanan Barang
Dengan hormat,
Kami, PT Maju Jaya Abadi, yang beralamat di Jalan Sukses Makmur No. 456, Kota Sejahtera, dengan ini ingin memesan barang-barang sebagai berikut:
1. 100 kantong beras merk ABC
2. 50 kotak mie instan merk XYZ
3. 200 kaleng minuman soda merk QWE
Harap pengiriman barang dilakukan maksimal 7 hari setelah surat ini diterima. Mohon juga agar barang dikirimkan dengan kondisi yang baik dan sesuai dengan spesifikasi yang tertera.
Pembayaran barang akan kami lakukan setelah barang kami terima dan dinyatakan sesuai dengan pesanan kami.
Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Maju Jaya Abadi
Joko Susilo
Manager Pembelian
Dengan menggunakan gaya penulisan full block style pada surat pesanan barang di atas, diharapkan pesan yang ingin disampaikan menjadi lebih jelas dan mudah dipahami. Surat ini bisa dikatakan sebagai permintaan secara resmi yang harus memiliki kejelasan dan keakuratan informasi yang tinggi.
Demikianlah contoh surat pesanan barang dengan gaya penulisan full block style. Semoga contoh ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat pesanan barang yang efisien dan praktis. Selamat mencoba!
Apa itu Surat Full Block Style Pesanan Barang?
Surat Full Block Style Pesanan Barang adalah surat yang digunakan untuk memesan barang secara tertulis. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau instansi yang ingin melakukan pembelian barang kepada pihak lain, seperti supplier atau distributor. Dalam surat ini, terdapat informasi detail tentang barang yang akan dipesan, jumlahnya, serta alamat pengiriman.
Kelebihan Surat Full Block Style Pesanan Barang
Surat Full Block Style Pesanan Barang memiliki beberapa kelebihan sebagai berikut:
- Tampilan yang rapi dan terstruktur
- Menghindari kesalahan pengiriman
- Menjaga catatan pesanan
Surat ini memiliki tampilan yang rapi dan terstruktur, sehingga memudahkan pembaca untuk memahami informasi yang disampaikan. Semua bagian surat, mulai dari tanggal, nomor surat, alamat penerima, hingga isi pesan diletakkan dengan pola yang sama dan teratur.
Dengan menggunakan surat pesanan barang ini, risiko terjadinya kesalahan pengiriman barang dapat dikurangi. Data yang tertera di surat tersebut akan menjadi acuan bagi pihak penjual untuk mengirimkan barang sesuai dengan permintaan yang diinginkan.
Surat pesanan barang juga dapat digunakan sebagai bukti catatan pesanan. Dalam surat tersebut dijelaskan secara detail barang yang dipesan, sehingga dapat menjadi referensi dalam melakukan pengecekan pesanan ketika barang sudah diterima.
Cara Menulis Surat Full Block Style Pesanan Barang
Berikut ini adalah contoh cara menulis surat Full Block Style Pesanan Barang:
Contoh Surat Full Block Style Pesanan Barang
Tanggal: 12 September 2021
Nomor: 123/SPB/IX/2021
Supplier Utama
Jl. Raya Jendral Sudirman No. 456
Jakarta 12345
Perihal: Pesanan Barang
Kepada Yth.,
Supplier Utama
Dengan hormat,
Kami ingin memesan beberapa barang yang tertera di bawah ini:
| No | Nama Barang | Jumlah |
|---|---|---|
| 1 | Laptop Lenovo | 10 |
| 2 | Printer Epson | 5 |
| 3 | Meja Kantor | 20 |
Mohon perhitungan harga dan ongkir dengan rincian sebagai berikut:
- Harga Laptop Lenovo: Rp 10.000.000
- Harga Printer Epson: Rp 2.000.000
- Harga Meja Kantor: Rp 500.000
Alamat pengiriman barang:
PT ABC
Jl. Ahmad Yani No. 123
Jakarta 67890
Mohon informasi mengenai total biaya, metode pembayaran, serta perkiraan waktu pengiriman yang dapat dilakukan oleh pihak Supplier Utama.
Demikian pesanan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT XYZ
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah Surat Pesanan Barang harus menggunakan tanda tangan?
Tidak ada aturan yang mewajibkan Surat Pesanan Barang harus menggunakan tanda tangan. Namun, untuk menjaga keamanan dan keabsahan surat, disarankan untuk memasukkan tanda tangan resmi perusahaan atau yang berwenang dalam melakukan pesanan barang.
2. Apakah Surat Pesanan Barang hanya digunakan oleh perusahaan?
Tidak. Meskipun Surat Pesanan Barang umumnya digunakan oleh perusahaan atau instansi dalam melakukan pembelian barang, individu atau konsumen juga dapat menggunakan surat ini apabila ingin memesan barang dalam jumlah atau skala yang lebih besar.
3. Apa yang harus dilakukan jika ada kesalahan atau perubahan pesanan setelah surat pesanan barang dikirimkan?
Jika terjadi kesalahan atau perubahan pesanan setelah surat pesanan barang dikirimkan, segera hubungi pihak supplier atau distributor yang dituju. Sampaikan dengan jelas perubahan yang diinginkan secara tertulis atau melalui komunikasi langsung. Pastikan juga untuk mencatat nomor referensi pesanan agar pihak supplier dapat mengidentifikasi pesanan dengan cepat.
Kesimpulan
Dalam melakukan pemesanan barang, Surat Full Block Style Pesanan Barang dapat menjadi pilihan yang tepat karena memiliki tampilan yang rapi, terstruktur, dan dapat menghindari kesalahan pengiriman. Dengan menulis surat ini secara jelas dan detail, manajemen pesanan dapat lebih teratur dan meminimalisir kesalahan. Jangan lupa untuk melampirkan informasi mengenai barang yang dipesan, jumlahnya, serta alamat pengiriman agar pihak supplier dapat mengirimkan barang dengan tepat dan waktu yang diinginkan.
Jika Anda membutuhkan penawaran harga atau informasi lebih lanjut mengenai produk atau layanan yang kami tawarkan, jangan ragu untuk menghubungi kami di kontak yang tertera di website kami. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
