Contents
Microsoft Excel adalah aplikasi yang sangat membantu kita dalam membuat perencanaan keuangan atau mengatur pengeluaran. Selain itu, Microsoft Excel juga mempermudah kita untuk meminimalisir kesalahan penghitungan pada pendapatan atau pengeluaran kita. Pastinya sangat membantu Anda yang merasa kesulitan saat membuat laporan keuangan secara manual bukan?
Untuk itu, tak perlu lagi Anda membuat neraca keuangan manual yang membutuhkan ketelitian tinggi dan berpotensi menimbulkan kesalahan penghitungan. Anda bisa membuat neraca keuangan sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel. Bagaimanakah caranya?
- Buat tabel keuangan
Pertama-tama, buatlah tabel keuangan yang terdiri atas nomor, tanggal transaksi, nama transaksi, debet, kredit, dan saldo. Anda bisa membuat variasi dari tabel keuangan ini sesuai dengan keinginan Anda, tetapi format tersebut yang paling ideal agar transaksi keuangan lebih jelas.
Untuk mempermudah Anda setiap kali ada transaksi (baik pendapatan maupun pengeluaran), catat langsung di Microsoft Excel. Hal ini dikarenakan data tersebut dapat disimpan di ponsel Anda atau disimpan secara daring di Google Drive, sehingga Anda bisa memasukkan transaksi Anda kapanpun dan di manapun.
- Masukkan rumus pada kolom saldo
Anda telah memasukkan setiap transaksi pemasukkan pada kolom debet, dan pengeluaran pada kolom kredit. Kini saatnya bagi Anda untuk menghitung saldo tersisa di tiap harinya dengan menggunakan rumus Excel. Kali ini, kita akan menggunakan gabungan rumus IF, SUM, dan OR. Seperti ini:
=IF(OR(D4<>0,E4<>0),SUM(D$4:D4)-SUM(E$4:E4),0)
D4 menunjukkan jumlah transaksi di kolom debet. Sementara itu, E4 menunjukkan transaksi di kolom kredit. Rumus ini hanya berlaku untuk contoh laporan keuangan seperti yang ada pada gambar di atas.
Anda bisa mengganti D4 dan E4 dengan kolom lain tempat Anda meletakkan jumlah debet dan kredit pada hari tersebut. Jangan sampai tertinggal satu tanda pun ya! Karena jika hal itu terjadi, maka rumus tidak akan berlaku.
- Copy dan paste rumus
Copy rumus yang ada pada pada saldo tadi ke bagian saldo di hari lain. Dengan begitu, Anda tak perlu lagi memasukkan rumus satu per satu pada tiap bagian saldo, dan mempermudah pekerjaan Anda dalam menghitung jumlah saldo setiap harinya.
- Masukkan rumus penjumlahan
Kini saatnya Anda menghitung total debet, kredit, dan yang paling penting adalah saldo Anda di akhir pencatatan keuangan. Caranya mudah, yaitu pada kolom jumlah debet, masukkan rumus =SUM(kolom debet pertama:kolom debet terakhir), atau rumus =SUM(kolom debet pertama, kedua, ketiga,…, terakhir).
Dalam contoh ini, masukkan rumus = SUM (D4:D8), atau =SUM (D4,D5,D6,D7,D8). Hal ini juga berlaku bila Anda ingin menjumlahkan kredit total Anda. Gunakan rumus SUM dan masukkan semua nama kolom jumlah kredit yang ada sebelumnya.
Sementara itu, untuk kolom saldo akhir sendiri, masukkan rumus total debet dikurangi total kredit. Dalam contoh ini, rumusnya adalah =D9-E9. Jumlah saldo total pada penutupan penghitungan pun kini telah Anda dapatkan. Mudah sekali bukan?
Satu hal yang perlu Anda perhatikan ketika menghitung dengan Microsoft Excel adalah ketelitian saat memasukkan rumus dan kolom. Apabila Anda menemukan kode yang menunjukkan kesalahan seperti #NAME, periksa lagi apakah ada elemen rumus yang belum Anda masukkan, atau malah mungkin ada kelebihan dalam pembuatan rumus. Selamat mencoba!
